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Inserimento Manutenzione
Avvio della procedura: cliccare sui trattini in basso a destra ("Menu"), dopodichè cliccare sul rettangolo in alto con scritto "Manutenzioni": Poi, cliccate sul pulsante "Crea" in basso a destra, per inserire una nuova Manutenzione: Vi trovate davanti ...
Scadenze
Nel Modulo Collaboratori è stata aggiunta una tab personalizzata per monitorare le Scadenze relative all'anagrafica.
Processi su Veicoli
Imposta nome veicolo e scadenze Il processo aggiorna automaticamente il nome del veicolo con Modello+Targa, e le scadenze tecniche. Avviso tagliando Se i km al prossimo tagliando sono minori di una certa soglia, alla modifica del record, il processo...
Processi
Alert serbatoio Se i litri residui sono minori di una certa soglia indicata, alla modifica del record, il processo invia una notifica al gruppo Responsabili Manutenzioni. Carico Serbatoio Alla creazione di un Carico serbatoio, il processo aggiorna ...
Scheda Manutenzione
Creazione Manutenzione
Informazioni Registro Presenze
Scheda Registro Presenza Gli autisti usano questo modulo per timbrare ingresso e uscita del proprio Turno, indicando Veicolo, orario e km. Il modulo Registro Presenze è collegato al modulo Presenze: una presenza viene generata in automatico quando l'aut...
Informazioni Presenza
La presenza viene generata quando l'autista timbra sia ingresso che uscita del proprio turno di lavoro. Scheda Presenza
Processi
Creazione Timbratura Il processo parte alla creazione di un nuovo Registro Presenze: imposta il nome e l'ora e verifica il tipo di Turno; se è lavorativo, finisce, se non è lavorativo, crea la presenza completa con turno non lavorativo. Genera Presenza ...
Creazione FDV da Preventivo
Informazioni Preventivo Processo: Accettazione preventivo Se il Preventivo passa in stato Accettato, viene creato il Foglio di Viaggio, in cui viene riportato il programma dal Preventivo. Dopodichè, il processo richiede la compilazione del campo A...
Processi su FDV
Calcola percorrenza viaggio Alla creazione/modifica del foglio di viaggio, calcola il totale pagato con carte e in contanti, poi aggiorna il Totale Spese e il Residuo (dare o avere). Generazione stampa foglio di viaggio alla verifica Quando il foglio ...
Fattura pro-forma autogenerata
Fattura esempio autogenerata dal foglio di viaggio.
Richiesta Feedback da Fattura
Richiedi Feedback Spuntando il flag "Chiedi Feedback" sulla Fattura, il sistema invia all'email del Cliente un Questionario da compilare. Esempio Email inviata: Esempio Email di conferma compilazione:
Processi
Imposta nome manutenzione Alla creazione di una nuova manutenzione, il processo controlla se si tratta di una Manutenzione Serbatoio: se si, imposta il nome con il serbatoio interessato se no, imposta il nome con il veicolo interessato Monitoraggi...
Processi
Aggiorna sospensione polizza su Veicolo Il processo parte alla modifica del Rinnovo: se è di tipo Polizza e viene spuntato il flag Sospesa, il processo aggiorna stato = sospesa e data di sospensione sul Veicolo se è di tipo Polizza e il flag Sospesa pas...
Carichi Magazzino
Aggiunta prodotti in stock Alla creazione di un nuovo carico magazzino, imposta il nome e aggiorna la quantità in stock sul Prodotto.
Scarichi Magazzino
Diminuisci stock da scarico magazzino Alla creazione di uno scarico magazzino (creato automaticamente da una Manutenzione con Ricambi), il processo diminusce la quantità in stock sul Prodotto.
Consegna
Diminuisci stock da Consegna Alla creazione di una nuova Consegna, imposta il nome e diminuisce la quantità in stock sul Prodotto Vestiario.